Se você quiser ser realmente útil, Ruttner diz que é ótimo quando um proprietário de imóvel reúne um relatório escrito detalhando três ou mais vendas comparáveis em cerca de 500 m da propriedade nos últimos seis meses. Grahame concorda que informações recentes sobre vendas são muito úteis. Ele explica: “Na maioria dos casos, provavelmente estaremos cientes (dos dados de vendas), mas em alguns casos não. Então, se o requerente souber, vale a pena deixar o avaliador ciente disso”.
De acordo com Ruttner, alguns avaliadores gostam de ver uma cópia das suas taxas municipais/conselho. Elas variam de um lugar para outro, mas geralmente haverá um valor de “valor do local” ou “valor do terreno não melhorado” refletindo apenas o valor do terreno. E às vezes também haverá um “valor melhorado”, com base no terreno e no edifício. “Esses (valores) são feitos em uma análise estatística. Então não é preciso, mas nos dá uma estimativa”. Ruttner diz: “Isso dá ao avaliador uma ideia muito boa de onde ele está no mercado”.
Seja honesto – Grahame diz: “Ouvimos todas as histórias e truques do livro e podemos ver através disso bem rápido. Sempre descobri na minha experiência que quanto mais honestas as pessoas são, mais olhamos favoravelmente para a propriedade e a aplicação. Se alguém está contando mentiras, imediatamente vemos através disso e entramos em uma mentalidade defensiva”.
Por exemplo, Grahame diz que os clientes podem alegar que uma propriedade vizinha foi vendida recentemente por $ 500.000, mas o avaliador pode ter evidências de que ela foi vendida por apenas $ 450.000.